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聯(lián)軟文檔標(biāo)簽:絲滑管控企業(yè)敏感數(shù)據(jù),效率起飛

深圳市聯(lián)軟科技股份有限公司
2025年03月18日

隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)泄露事件頻繁發(fā)生,然而,傳統(tǒng)DLP技術(shù)在敏感數(shù)據(jù)管控方面卻暴露出諸多不足,面對(duì)不斷升級(jí)的合規(guī)要求,企業(yè)如何在不影響業(yè)務(wù)效率的前提下,實(shí)現(xiàn)敏感數(shù)據(jù)精細(xì)而高效的管控?

傳統(tǒng)方式的局限性

傳統(tǒng)DLP技術(shù)主要通過識(shí)別和監(jiān)控敏感數(shù)據(jù)流動(dòng)來保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn),但在實(shí)際落地過程中,遭遇了諸多瓶頸:

數(shù)據(jù)識(shí)別難:企業(yè)內(nèi)部文檔類型繁多,如合同、研發(fā)報(bào)告、客戶清單等,部分敏感文件難以被正確分類。

識(shí)別效率低:數(shù)據(jù)外發(fā)時(shí),需實(shí)時(shí)對(duì)發(fā)送的文件進(jìn)行內(nèi)容識(shí)別,拖慢終端響應(yīng)速度,影響辦公效率。

管控粒度粗:跨部門共享策略“一刀切”,無法滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求。

審計(jì)追溯難:數(shù)據(jù)流向不透明,違規(guī)事件定位耗時(shí)費(fèi)力。 

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聯(lián)軟文檔標(biāo)簽:數(shù)據(jù)保護(hù)更主動(dòng)

聯(lián)軟科技的文檔標(biāo)簽?zāi)芰?,為企業(yè)提供了一種全新的解決方案,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)保護(hù)從“被動(dòng)防御”到“主動(dòng)治理”的跨越。企業(yè)可根據(jù)自身數(shù)據(jù)復(fù)雜度、合規(guī)要求和技術(shù)成熟度,靈活選擇DLP技術(shù)路徑,或采用“標(biāo)簽+內(nèi)容識(shí)別”混合模式,構(gòu)建起多層次的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系。

智能標(biāo)簽引擎:精準(zhǔn)分類標(biāo)記海量數(shù)據(jù)

借助智能標(biāo)簽引擎,單個(gè)文檔可多維度分類,并基于標(biāo)簽組合(如敏感度+部門+數(shù)據(jù)類型)制定動(dòng)態(tài)策略。通過手動(dòng)與自動(dòng)打標(biāo)雙模式,確保數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)標(biāo)簽基于機(jī)器學(xué)習(xí)、文檔DNA等技術(shù)強(qiáng)制打標(biāo),手動(dòng)標(biāo)簽則允許用戶在審批后自行修改標(biāo)簽。 

場景化策略模板:靈活管控密級(jí)數(shù)據(jù)

策略管理中心提供場景化的策略模板,針對(duì)不同敏感級(jí)別的數(shù)據(jù)實(shí)施差異化的管控措施:

絕密數(shù)據(jù):禁止外發(fā)、水印溯源、操作審計(jì)。

機(jī)密數(shù)據(jù):審批流管控、訪問日志留存。

秘密數(shù)據(jù):免審快速流轉(zhuǎn)。

公開數(shù)據(jù):不做管控。

這種精細(xì)化的管理方式能夠有效降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求,讓企業(yè)敏感數(shù)據(jù)管控更加游刃有余。 

可視化監(jiān)控平臺(tái):實(shí)時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)管理動(dòng)態(tài)

可視化監(jiān)控平臺(tái)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)標(biāo)簽分布、策略執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)事件趨勢等數(shù)據(jù)安全狀況,生成智能分析報(bào)告。

跨平臺(tái)協(xié)同:強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)

跨平臺(tái)協(xié)同功能進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)據(jù)安全防護(hù)。通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和透明加解密產(chǎn)品聯(lián)動(dòng),確保數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中的安全性和合規(guī)性。 

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價(jià)值效果

精準(zhǔn)識(shí)別數(shù)據(jù):企業(yè)數(shù)據(jù)海量且多樣,文檔標(biāo)簽?zāi)軐?duì)不同類型、敏感度的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)標(biāo)記,如將財(cái)務(wù)報(bào)表標(biāo)為“高敏感”,市場調(diào)研報(bào)告標(biāo)為“一般敏感”,便于系統(tǒng)精準(zhǔn)識(shí)別和管理;

提升檢測效率:標(biāo)簽使系統(tǒng)能快速定位和分析特定數(shù)據(jù),大幅提升檢測數(shù)據(jù)異常活動(dòng)和潛在泄露風(fēng)險(xiǎn)的效率,降低誤報(bào)和漏報(bào)率;

優(yōu)化數(shù)據(jù)管理:幫助企業(yè)滿足行業(yè)法規(guī)和監(jiān)管要求優(yōu)化數(shù)據(jù)管理同時(shí),讓企業(yè)清晰了解數(shù)據(jù)分布和使用情況,提高數(shù)據(jù)管理整體效率;

提高員工安全意識(shí):避免無意識(shí)泄密風(fēng)險(xiǎn),用戶很清晰知道文件密級(jí)及分類的變化。

實(shí)踐案例:數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)發(fā)展的雙贏

近期,某頭部ODM企業(yè)采用“試點(diǎn)先行、逐步推廣”的策略,結(jié)合自身業(yè)務(wù)場景進(jìn)行定制化部署,最終實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)安全與業(yè)務(wù)發(fā)展的雙贏。目前,聯(lián)軟文檔標(biāo)簽?zāi)芰σ言诮鹑凇⒅圃?、醫(yī)療、央國企等行業(yè)受到廣泛應(yīng)用,成為企業(yè)數(shù)據(jù)安全體系的不可或缺的一環(huán)。

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