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與OA結(jié)合,安全、高效、簡捷地實(shí)現(xiàn)文件跨網(wǎng)交換與審批審計(jì)|某視頻芯片業(yè)客戶案例

深圳市聯(lián)軟科技股份有限公司
2024年02月28日

為了提升公司網(wǎng)絡(luò)安全性做好風(fēng)險(xiǎn)管控,某視頻芯片業(yè)客戶將辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境劃分為研發(fā)內(nèi)網(wǎng)和辦公外網(wǎng)。研發(fā)內(nèi)網(wǎng)主要用來進(jìn)行研發(fā)有關(guān)的工作,如:代碼編寫、訪問研發(fā)系統(tǒng)等;辦公外網(wǎng)主要用來處理文書類事宜,如訪問OA系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)查詢資料等。

兩網(wǎng)之間物理隔離,無法直接通訊,且禁止通過U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)傳遞研發(fā)內(nèi)網(wǎng)終端里的資料。員工想從研發(fā)內(nèi)網(wǎng)拷貝文件到辦公外網(wǎng)需經(jīng)過三個(gè)環(huán)節(jié):OA審批、IT審批、加密系統(tǒng)解密,整個(gè)審批流程復(fù)雜且效率低。

整個(gè)流程還會(huì)留下安全隱患:

1. 文件拷貝動(dòng)作依賴IT人員手工作業(yè),存在出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn);

2. IT人員擁有高權(quán)限,是否敏感無法檢測,容易出現(xiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn);

3. 現(xiàn)有審批過程無法預(yù)覽原文件,無法對(duì)需要拷貝的文件內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn);拷貝過程中無法跟蹤進(jìn)度,文件拷貝過程無法有效追溯。

跨網(wǎng)傳輸效率低、管理員操作風(fēng)險(xiǎn)大、外發(fā)文件無法追溯,是擺在客戶面前的的三大難題。

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聯(lián)軟安渡與OA系統(tǒng)審批結(jié)合,讓文件交換更便捷。

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1)安渡系統(tǒng)對(duì)文件真實(shí)類型、文件關(guān)鍵字進(jìn)行識(shí)別

用戶上傳文件,安渡系統(tǒng)對(duì)文件真實(shí)類型和關(guān)鍵字進(jìn)行讀取和校驗(yàn);

識(shí)別文件類型是否為敏感文件,從而執(zhí)行對(duì)應(yīng)的審批動(dòng)作。

2)安渡與泛微OA系統(tǒng)審批流對(duì)接

安渡系統(tǒng)通知OA對(duì)應(yīng)審批員;

審批員可從OA系統(tǒng)上查閱待審批文件類型和文件內(nèi)容;

審批員執(zhí)行審批動(dòng)作,同意或拒絕文件流轉(zhuǎn)。

3)細(xì)化權(quán)限控制能力鞏固安全效果

用戶賬號(hào)流向控制,限定高密級(jí)網(wǎng)絡(luò)往低密級(jí)傳輸需要敏感識(shí)別和審批;

用戶賬號(hào)綁定IP/MAC,約束其只能在授權(quán)綁定的終端上進(jìn)行上傳等操作;

用戶賬號(hào)空間控制策略,指定賬號(hào)只允許傳輸限制一定閾值的文件。

效果及價(jià)值

敏感數(shù)據(jù)可控

安渡系統(tǒng)可提前設(shè)置關(guān)鍵字和文件類型,用戶上傳文件會(huì)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別和校驗(yàn),并將敏感信息檢測結(jié)果反饋給OA系統(tǒng);

審批合規(guī)化

滿足研發(fā)內(nèi)網(wǎng)文件傳遞到外網(wǎng)的管理要求,研發(fā)內(nèi)網(wǎng)傳遞外網(wǎng)都需要經(jīng)過審批,未經(jīng)過審批的文件無法傳遞到外網(wǎng);

提高安全性

文件在跨網(wǎng)交換過程中,對(duì)文件進(jìn)行病毒查殺、防病毒掃描;

泄密可追溯

審批過程可跟蹤,文件流轉(zhuǎn)過程能形成完整追溯鏈。

安渡提供的防病毒檢測和敏感數(shù)據(jù)檢測,權(quán)限管控和審批審計(jì),結(jié)合日常高頻使用的OA系統(tǒng)辦公,打造企業(yè)內(nèi)部唯一安全、可控、高效的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)。


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